Структура
файлы, даты, стороныОбработка больших массивов документов и данных
Большой объём.
Ясный результат.
Сотни файлов и тысячи строк: систематизируем, сверяем, сопоставляем и оформляем в Excel, Word и PDF. Для юристов, адвокатов и бизнеса.
- Проверяемый результат
- Срок и цена заранее
- Конфиденциально
Задача → результатв работе
Входящая задача
«Нужно разобрать 600 документов и 14 таблиц»
Проверка
связи и расхожденияРезультат
реестр и выводыExcelWordPDFАрхив
Работа на неделив управляемый срок
01 / Кому помогаем
Объём берём на себя.
Вы занимаетесь профессиональным решением.
Услуги собраны по вашей роли и названы обычными рабочими словами. Выберите направление — увидите конкретные результаты.
01
Юристу и адвокату
Сотни материалов по делу — в хронологию, реестр и систему фактов.
Берём на себя объёмную подготовительную работу: систематизируем договоры, переписку, приложения, судебные материалы и сканы. Правовую оценку и позицию определяет профильный специалист.
Что можно поручить
- Разобрать массив документов по делу или проекту
- Собрать хронологию событий со ссылками на источники
- Извлечь стороны, даты, суммы, факты и обязательства
- Сопоставить версии и найти противоречия
- Подготовить таблицу доводов, фактов и доказательств
- Собрать реестр материалов, приложений и контрольных сроков
02 / По типу задачи
Excel, Word и большие массивы.
Берёмся за сложные задачи.
01↗
Excel и большие данные
Объединение множества файлов и листов, очистка, сверка, сложные формулы, сводные таблицы, модели и автоматические отчёты.
Excel · CSV · реестр02↗
Word и массивы документов
Сложное форматирование, стили, нумерация, оглавления, таблицы, шаблоны, сравнение версий и массовая обработка документов.
Word · PDF · шаблон03↗
Материалы для юристов
Реестры, хронологии, таблицы фактов, сопоставление документов и подготовка рабочей основы по объёмным материалам дела.
факты · связи · источники04↗
Аналитическая подготовка экспертизы
Проверка полноты, сопоставление исходных данных, поиск связей и противоречий, расчёты и приложения к профессиональному заключению.
исходные данные · проверка05↗
Расчёты и модели
Бюджеты, сценарии, план-факт, экономика проекта, показатели и прозрачные допущения, которые можно проверить.
модель · сценарии · вывод06↗
Отчёты и презентации
Сильная логика, ясный текст, визуальная подача и материалы для руководителя, клиента, суда или рабочей группы.
отчёт · презентация07↗
Сайты под ключ
Название, структура, тексты, современный дизайн, анимация, формы и публикация — быстро и в согласованном бюджете.
от идеи до запуска08↗
Сервисы и автоматизация
CRM, кабинеты, каталоги, согласования, уведомления и рабочие инструменты под конкретный процесс.
готовая система03 / Примеры задач
Можно
поручить.
Понятные примеры без названий клиентовЗадачи, которые вручную растягиваются на недели, часто можно закрыть за несколько дней. Точный срок определяем по примеру материалов и нужному результату.
Демонстрационный пример · без названий
Папка, в которой невозможно ориентироваться.
На выходе — система, где всё можно проверить.
Один типовой сценарий для материалов дела, экспертизы или бухгалтерской сверки. Состав результата меняется под задачу, принцип контроля остаётся тем же.
01
Исходные материалы
Документы, таблицы и переписка вперемешку
- PDF, Word, Excel и сканы в разных папках
- несколько версий, разные названия и форматы
- факты, даты и суммы приходится искать вручную
02
Что сделали
Собрали структуру и сопоставили сведения
- создали единый реестр и хронологию
- сверили участников, реквизиты, даты и суммы
- отдельно отметили дубли, пробелы и противоречия
03
Готовый результат
Рабочий комплект, а не ещё одна папка
- Excel-реестр с фильтрами и ссылками на источники
- краткая записка в Word или PDF
- отдельный список вопросов и исключений
Материалы дела
Сотни документов и переписка → хронология и карта фактов
Разложить материалы по датам, участникам и темам, связать каждый факт с исходным файлом и отдельно показать противоречия и пробелы.Excel и данные
Десятки разных таблиц → единый проверенный реестр
Привести столбцы к одному формату, объединить строки, убрать дубли и сформировать отдельный список расхождений и недостающих данных.Word и PDF
Большой документ → аккуратная структура и готовый шаблон
Исправить стили, нумерацию, оглавление, таблицы и приложения, собрать несколько файлов и подготовить документ для дальнейшей работы.04 / Как работаем
Сначала — контрольный фрагмент.
Затем — весь объём по понятным правилам.
Показываете пример
Достаточно нескольких файлов и описания желаемого результата. Полное техническое задание не требуется.
Оцениваем объём
Заранее определяем состав результата, формат, срок и стоимость. При необходимости начинаем с пробной выборки.
Обрабатываем массив
Систематизируем, сопоставляем и проверяем материалы. Контрольная версия показывает, что структура подходит.
Передаём результат
Получаете готовые файлы, понятную структуру, ссылки на исходные материалы и отдельный список исключений.
Форматы работы
От одного сложного файла до регулярной обработки массивов.
- Пробная выборкапроверяем формат на небольшом фрагменте
- Разовый массивфиксируем объём, результат, срок и стоимость
- Регулярная работаповторяющиеся документы, данные и отчёты
05 / Передача материалов
Один понятный способ.
Выберите папку — и готово.
Ничего настраивать не нужно. Сайт покажет количество и общий объём, передаст файлы частями, продолжит после обрыва и сообщит, когда всё получено. Доступ ко всему компьютеру не открывается.
01Выберите папку на компьютере
Мы увидим только те файлы, которые вы выберете. Доступ ко всему компьютеру не открывается.
До 300 файлов, до 96 МБ каждый и до 2 ГБ за одну передачу.Папку целиком или отдельные файлы.
С шифрованием, проверкой и продолжением после обрыва.
Только прошедшие проверку материалы вашей заявки.
Файл больше 96 МБ, общий объём больше 2 ГБ или материалы нельзя копировать?
Напишите об этом в чат. Для такого проекта отдельно подключим хранилище или организуем работу внутри вашей системы — без списка сложных настроек на этой странице.
06 / Спокойно о важном
Ваши материалы —
остаются между нами.
До начала фиксируем, кто получает доступ, как долго хранятся материалы и когда удаляются рабочие копии. Конфиденциальные детали не публикуются без разрешения.
При необходимости фиксируем конфиденциальность документом.
К материалам получают доступ только участники конкретной задачи.
Срок хранения и порядок удаления рабочих копий согласуются заранее.
07 / Без недосказанности
Частые вопросы
01А если я не знаю, как правильно называется моя задача?+
Так бывает чаще всего. Опишите, что сейчас не работает и что должно получиться в итоге. Формулировку и состав работ возьмём на себя.
02С каким объёмом можно обратиться?+
С одним сложным файлом, десятками таблиц или сотнями документов. Для большого массива сначала достаточно показать несколько типичных материалов.
03Работаете одновременно со сканами, PDF, Word и Excel?+
Да. Материалы можно собрать из разных форматов в единый реестр, расчёт, хронологию или структурированный документ.
04Вы заменяете бухгалтера, юриста или экономиста?+
Нет. На выходе — материалы, расчёты и рабочие инструменты, а профессиональное решение и обязательные подписи остаются за вашим профильным специалистом.
05Как защищаются документы и данные?+
До начала фиксируются способ передачи, доступы, срок хранения и удаление материалов. При необходимости подписывается соглашение о конфиденциальности.
06Можно работать без передачи файлов?+
Да. Можно предоставить временный доступ к отдельной папке или выделенному компьютеру внутри вашей системы. Исходные материалы остаются у вас, а способ передачи результата согласуется заранее.
07Как проверяется качество обработки?+
Сначала согласуем структуру на контрольной выборке. В итоговом результате сохраняем ссылки на источники и отдельно отмечаем спорные, неполные или неоднозначные данные.
08От чего зависят срок и стоимость?+
От объёма, форматов, качества исходных файлов и состава результата. После просмотра примера вы заранее получаете срок и цену — без неожиданного расширения счёта по ходу работы.
08 / Начать
Есть массив документов
или сложная таблица?
Покажите несколько типичных файлов и опишите желаемый итог. В ответ — вариант результата, срок и стоимость.
Почта для связиlogdoctor@mail.ru↗01
Большой объём можно начать с небольшой контрольной выборки.